Для компаний

Ваши документы не выходят
за периметр. Никогда.

Система разворачивается на ваших серверах. ИИ-поиск работает локально. Журнал каждого обращения к документу — с экспортом для службы безопасности в реальном времени.

Запросить демо Кейсы

Экономический эффект

Цифры, которые говорят сами за себя

15 мин → 10 сек

Время поиска одного документа

В 90 раз быстрее, чем до внедрения

250
часов / месяц

Экономия для команды из 10 человек

10 сотр. × 5 документов в день × 15 мин = 750 мин/день

1–3
месяца

Средний срок окупаемости

При стоимости сотрудника от 500 руб./час — экономия ощутима с первой недели

Не считая: сорванных сделок из-за потерянных документов, штрафов при проверках и стоимости повторной работы — каждый потерянный договор стоит в среднем 50 000–500 000 руб.

Возможности

Всё, что нужно для контроля над архивом

От оцифровки бумажного архива до ИИ-поиска — без облака и без рисков утечки.

Оцифровка и OCR

Сканируем бумажный архив, распознаём текст. Рукописные и печатные документы доступны в поиске по содержимому.

Физическое местоположение

Каждый документ привязан к стеллажу, полке, ячейке. Поиск возвращает не только скан — но и точное место оригинала.

ИИ-поиск на естественном языке

«С кем мы работали по поставкам в 2024?» или «Акты без подписи за Q3» — система понимает смысл, а не только ключевые слова.

On-premise развёртывание

Всё устанавливается на ваши серверы. Мы не имеем доступа к данным после внедрения. Подходит для чувствительной информации.

Журнал доступа и аудит

Кто открыл, скачал, изменил — каждое действие фиксируется с точностью до пользователя, времени и IP. Экспорт для СБ в реальном времени.

Роли и права доступа

Юрист видит договоры, бухгалтер — первичку, HR — кадровые документы. Гибкая матрица прав без участия ИТ-отдела.

Уникальная функция

Цифровой двойник физического архива

Вы оцифровали архив — отлично. Но где лежит оригинальный договор с мокрой печатью, если его попросит суд или нотариус?

Наша система при регистрации документа фиксирует его физическое место: стеллаж, полку, папку. Когда сотрудник находит нужный документ в поиске — он сразу видит, где взять оригинал. Без звонков архивариусу.

Договор подряда № 48 · ООО «СтройКомплекс»
Подписан 12 марта 2023 · 4.2 млн руб.
«…подрядчик обязуется выполнить работы по монтажу инженерных систем в объёме технического задания…»
📍
Местоположение оригинала
Стеллаж 3 · Полка 2 · Папка «Договоры 2023»
1.3 сек

Безопасность

Данные остаются у вас.
Всегда.

Никаких облачных сервисов с вашими документами. Система и ИИ-модель разворачиваются внутри вашей инфраструктуры — данные не покидают периметр ни при каком запросе.

01 On-premise развёртывание

Всё устанавливается на ваши серверы. Мы не имеем доступа к документам после внедрения.

02 ИИ работает локально

Языковая модель запускается внутри вашего контура. Запросы и содержимое документов не уходят в интернет.

03 Журнал каждого действия

Кто открыл, скачал, изменил, распечатал — фиксируется всё с точностью до пользователя, времени и IP-адреса.

04 Экспорт событий в реальном времени

Служба безопасности получает поток событий через API или webhook. Фильтрация по пользователю, типу действия, документу. Интеграция с вашей SIEM-системой.

ИИ-поиск

Спрашивайте как человек — система найдёт

Не нужно знать точное название файла или помнить номер договора. Просто задайте вопрос — ИИ поймёт смысл и найдёт нужные документы, даже если формулировка неточная.

  • Нечёткий поиск — находит по смыслу, а не по точному совпадению
  • Сложные запросы по нескольким условиям одновременно
  • Понимает контекст: контрагент, период, тип документа, объект
  • Работает по всему архиву, включая рукописные документы

Примеры работ

Как это выглядит на практике

Производство · Бухгалтерия

Налоговая запросила первичку за три года. На поиск ушло четыре дня — и часть документов так и не нашли.

Что сделали

Оцифровали бумажный архив за пять лет, привязали каждый документ к контрагенту, типу и дате. Настроили поиск по ИНН и номеру договора.

Итог

Следующий запрос ФНС закрыли за два часа. Комплект полный, ни один документ не потерян.

Строительный холдинг · Юридический отдел

12 юрлиц, договоры разбросаны по папкам и локальным дискам. Следить за сроками — вручную.

Что сделали

Собрали единый реестр договоров со статусами, сроками и ответственными. Фильтры по юрлицу, контрагенту, подразделению.

Итог

Просроченные договоры видны автоматически. Поиск по контрагенту — секунды, без звонков коллегам.

Финансовая компания · ИТ и ИБ

Регулятор запросил журнал доступа к договорам. Данные в облаке — запрет политики безопасности.

Что сделали

Развернули систему на серверах компании. Включили полное журналирование: кто открыл, скачал, изменил и когда.

Итог

К проверке готовы в любой момент. Данные не покидают контур, журнал формируется автоматически.

Торговая сеть · Кадры и делопроизводство

500 сотрудников, 8 филиалов, кадровые документы везде по-разному. Перед проверкой ГИТ — паника.

Что сделали

Оцифровали кадровый архив всех филиалов. Разграничили доступ: каждый филиал видит только своё.

Итог

Инспектор получает нужный документ за 10 минут. Замечаний по документообороту не было.

Логистика · Сделка M&A

Готовились к продаже бизнеса. При инвентаризации выяснилось, что часть документов по активам просто не найти.

Что сделали

Разобрали архив с нуля: инвентаризация, оцифровка, структурирование по объектам и юрлицам.

Итог

Due diligence прошёл без замечаний по документам. Сделка закрылась в срок.

ИИ-поиск · Машиностроение

«Кто из поставщиков поставлял нам крепёж без сертификата качества?» — раньше это требовало недели ручной проверки сотен накладных.

Что сделали

Развернули ИИ-поиск по оцифрованному архиву накладных и сертификатов за четыре года. Модель работает локально.

Итог

Такой запрос система закрывает за секунды — список поставщиков, номера партий, даты. Ручной разбор ушёл в прошлое.

ИИ-поиск · Девелопмент

«Какие подрядчики работали на объекте в 2024 и у кого есть незакрытые акты?» — сводить по нескольким реестрам занимало полдня.

Что сделали

Проиндексировали договоры подряда и акты по объектам. ИИ связывает документы между собой: договор → акт → платёж.

Итог

Сводка по объекту — за минуту. Руководитель проекта больше не звонит в бухгалтерию.

Безопасность · Госструктура

Требования регулятора: никакого облака, никаких внешних сервисов, полный контроль. Но поиск всё равно должен быть удобным.

Что сделали

Развернули весь стек — хранилище, индекс, ИИ-модель — внутри закрытого контура. Интернет-соединение не требуется.

Итог

Сотрудники получили умный поиск. ИБ-служба — полный журнал и уверенность, что данные не покидают периметр.

Как работает

От бумаги до поиска — пять шагов

Прозрачный процесс. Вы видите, что происходит на каждом этапе.

Приём

Регистрируем входящие, присваиваем статус, запускаем по нужному маршруту.

Оцифровка

Сканируем, проверяем качество, распознаём текст через OCR.

Обогащение

Добавляем метаданные: тип, стороны, даты, физическое место оригинала.

Индексация

Загружаем в поиск. Настраиваем фильтры под вашу структуру.

Хранение

Права доступа, резервные копии, политики хранения — всё по вашим правилам.

Стоимость

Модели сотрудничества

Точную стоимость рассчитываем после аудита объёма и инфраструктуры. Ориентиры ниже.

Внедрение

Аудит архива, оцифровка, настройка системы, обучение сотрудников. Разово.

  • Аудит потоков документов
  • Оцифровка и индексация архива
  • Установка on-premise системы
  • Обучение пользователей
Обсудить

Подписка

Ежемесячное сопровождение: обновления, поддержка, хранение новых документов.

  • Техническая поддержка
  • Обновление ИИ-моделей
  • Мониторинг и резервирование
  • Доступ к новым функциям
Запросить расчёт

Пилот

Запуск на одном отделе или пуле документов. Оценка результата перед полным внедрением.

  • Выборка до 1 000 документов
  • Ограниченный пул пользователей
  • Полный функционал поиска
  • Отчёт и рекомендации
Начать пилот

«Мы сократили время поиска документов с 15 минут до 10 секунд. Сотрудники перестали звонить друг другу с вопросом "где лежит договор". Теперь система знает»

Руководитель юридического отдела, строительная компания

Готовы обсудить ваш проект?

Расскажите об объёме архива и задаче — предложим формат пилота и сроки.

Написать нам
Написать →